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ESTUDO DE CASO
ProvaFácil

A Prova Fácil utilizou a ferramenta Ocean da Flexera Spot para reduzir em 60% seus custos em ambientes com contêineres.

A Prova Fácil é líder na América Latina em gestão de provas. Ela se dedica a melhorar o ensino no Brasil através de processos de gestão de avaliações e seleção com correção automática, reduzindo consideravelmente o tempo de correção de provas e consolidando dados sobre o desempenho individual e coletivo dos alunos. Suas soluções simplificam a logística e asseguram o controle e assertividade do processo, garantindo a gestão do conhecimento, reduzindo os custos operacionais e o tempo de execução de cada tarefa, aumentando o nível de proficiência dos alunos e provendo inteligência na gestão do ensino e do aprendizado da instituição. 

 

Dentre seus clientes se destacam grandes grupos educacionais como Cruzeiro do Sul, Kroton, Adtalem/DeVry e Estácio, instituições como Hospital Albert Einstein, SESI e SENAI e universidades como Mackenzie e PUC-SP.

prova fácil
nebulosa

OS DESAFIOS COM CUSTOS A PARTIR DO AUMENTO DA DEMANDA PELA PLATAFORMA

Essa pandemia, que para muitos veio como um desafio, para a Prova Fácil se revelou como uma alavanca para novos negócios. Com muitas instituições de educação  precisando dar continuidade ao ensino, a plataforma da Prova Fácil foi uma das soluções que permitiu realizar as avaliações dos alunos de forma online, com segurança e mantendo a qualidade do processo avaliativo.

 

Com o aumento da demanda, a Prova Fácil passou a enfrentar desafios relativos ao volume de transações e ao volume de chamadas. Um mês após a declaração da pandemia no Brasil, todos os clientes da Prova Fácil decidiram migrar de um modelo de avaliação por provas em papel para um modelo que englobava avaliações online.

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Com isso, o time de tecnologia da Prova Fácil - liderado pelo CTO da companhia, Haddyb Trad - observou uma concorrência de acessos à plataforma, de forma simultânea,  um cenário diferente daquele a que estavam acostumados. Dentre os desafios identificados estavam: problemas de performance, arquitetura e custo. Sobre o pilar do custo, e destacando a importância de encontrar uma solução para garantir a competitividade da companhia, Haddyb destaca: 

 

“Nosso custo de nuvem foi para a estratosfera, ele se multiplicou muito em relação ao que era antes. (...) Tivemos todos esses desafios e tivemos que vencer rápido para manter a empresa crescendo.”

CONHECENDO A SOLUÇÃO FLEXERA SPOT ATRAVÉS DA REALCLOUD

 

Diante de novos desafios, a Prova Fácil precisou fazer uma virada de chave, começando pela mudança de arquitetura. Para garantir que cada cliente (inquilino) tivesse uma máquina dedicada exclusiva, o time da Prova Fácil decidiu migrar para o ECS. Contudo, a administração do ECS se tornou muito custosa e muito trabalhosa. 

 

Com relação aos custos operacionais na nuvem, e por ter uma consultoria que estava somente dedicada a observar a questão da arquitetura, Haddyb participou de uma apresentação da AWS, apresentada pelo CEO da RealCloud, Silvio Pereira, que explicava o uso da solução Flexera Spot na prática.

OS TESTES DA SOLUÇÃO E AS PRIMEIRAS IMPRESSÕES

Sobre o início da POC da solução, Haddyb explica: 

 

“O produto é tão simples de ser utilizado, que eu mesmo cadastrei a empresa e coloquei o painel com análise de custo funcionando. Eu mesmo já peguei e migrei a nossa primeira instância para ver como era. Tudo super tranquilo. Aí eu mostrei para o nosso arquiteto, ele analisou e identificou várias outras vantagens.”

 

Para o time de arquitetos da Prova Fácil, a principal vantagem da ferramenta aborda o custo e a segunda principal vantagem é a administração dos ambientes em contêiner, através da ferramenta Ocean. 

 

Ainda sobre o uso da ferramenta, Haddyb acrescenta: 

 

“A partir do momento que a gente colocou tudo no Ocean, a gente não precisava ficar se preocupando mais com uma série de questões.  A administração tornou-se muito simples. Você dimensiona até quanto você quer gastar de hardware e o resto ele faz sozinho, sobe máquina, desce máquina, ajusta. Foi super tranquilo depois que a gente colocou, realmente trouxe uma tranquilidade muito grande e diminuiu o tempo que a gente gasta administrando esses ambientes. E diminuiu o custo, óbvio.”

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OS RESULTADOS OBTIDOS PELA PROVA FÁCIL

Para o time da Prova Fácil, os benefícios trazidos pela plataforma vão muito além do custo. A partir do momento que o time de Devops criou os clusters através da plataforma, eles não mais precisavam se preocupar se eles estavam sendo lançados corretamente, como estaria a distribuição dos contêineres ou até mesmo se ele estava otimizado. Os insights da plataforma abriram um novo leque de possibilidades para o time da Prova Fácil, justamente pelo acesso aos parâmetros que existem na configuração da Spot. 

cpu e memória cloud

PAPEL DA REALCLOUD

“Começar a utilizar a plataforma foi algo bem simples, e a RealCloud esteve conosco à disposição desde o início dos testes para prestar todo o suporte técnico e comercial.”

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HADDYB TRAD - CTO NA PROVA FÁCIL

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Quer ter essa experiência conosco?

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