FinOps: uma verdadeira revolução na gestão financeira na nuvem

Nos últimos anos, a adoção de serviços em nuvem tem transformado significativamente a forma como as empresas gerenciam suas operações e finanças.

Nesse contexto, surge o conceito de FinOps, uma prática essencial para otimizar o uso de recursos na nuvem e melhorar a eficiência financeira das organizações. No artigo a seguir, exploraremos o que é FinOps, seus princípios fundamentais e a real importância da sua adoção pelas empresas.  

O que é FinOps? 

FinOps, ou Financial Operations, é um conjunto de práticas que permite que equipes financeiras, operacionais e de tecnologia trabalhem juntas para otimizar os gastos com serviços em nuvem.  

O foco do FinOps é garantir que as despesas na nuvem sejam gerenciadas de forma eficiente, proporcionando visibilidade e controle sobre os custos, além de promover uma cultura de responsabilidade financeira em toda a organização. 

Ao facilitar a colaboração entre diferentes departamentos, o FinOps ajuda as empresas a tomarem decisões mais informadas sobre o uso da nuvem, garantindo que os recursos sejam utilizados de forma a maximizar o valor agregado aos negócios. 

Princípios fundamentais do FinOps 

Para que a prática de FinOps seja bem-sucedida, é necessário seguir alguns princípios fundamentais, como: 

Colaboração interdisciplinar 

A colaboração entre equipes de finanças, operações e desenvolvimento é crucial. Ao trabalhar em conjunto, essas equipes conseguem alinhar os objetivos financeiros com as demandas operacionais, resultando em uma gestão mais eficaz dos recursos. 

Decisões orientadas pelo valor comercial da nuvem 

As decisões sobre investimentos em nuvem devem ser guiadas pelo valor comercial que elas proporcionam. Em vez de focar apenas nos gastos totais, é mais eficiente utilizar métricas econômicas que refletem o impacto real nos negócios.  

É essencial considerar cuidadosamente a relação entre custo, qualidade e agilidade nas operações. Além disso, a nuvem deve ser vista como um motor de inovação, potencializando a capacidade da empresa de se adaptar e evoluir no mercado. 

A nuvem é uma responsabilidade de todos

É importante descentralizar as decisões sobre arquitetura econômica, uso de recursos e otimização, pois a responsabilidade pelo uso da nuvem deve ser compartilhada por todos na organização. Para as equipes técnicas, o custo deve ser integrado como uma nova métrica de eficiência desde o início do ciclo de vida do desenvolvimento de software. 

Os dados de FinOps devem ser acessíveis e oportunos  

Para maximizar a eficácia, é crucial processar e compartilhar informações sobre custos assim que elas estiverem disponíveis, pois a visibilidade em tempo real promove uma utilização mais eficiente da nuvem.  

Ciclos de feedback rápidos resultam em um comportamento mais otimizado. Além disso, todos os níveis da organização devem ter acesso a uma visão clara dos gastos na nuvem. 

É essencial criar e monitorar previsões e planejamento financeiro em tempo real e analisar as tendências e variações para entender os motivos por trás do aumento dos custos.

Uma equipe centralizada otimiza e impulsiona o FinOps 

Centralizar a equipe incentiva e facilita a adoção das melhores práticas em um modelo de responsabilidade compartilhada, semelhante à abordagem utilizada em segurança, onde todos são responsáveis por suas funções. A adesão da alta direção às práticas de FinOps é essencial para o sucesso da metodologia. 

Além disso, a otimização de taxas, compromissos e descontos deve ser centralizada para maximizar as economias de escala. Isso libera engenheiros e equipes de operações da necessidade de lidar com negociações de tarifas, permitindo que se concentrem na otimização do uso de seus próprios ambientes. 

É fundamental aproveitar o modelo de custo variável da nuvem 

O modelo de custo variável da nuvem deve ser encarado como uma oportunidade para agregar mais valor para o negócio. Adotar práticas de previsão e planejamento, além de comprar capacidade conforme a necessidade, no modelo just-in-time, são estratégias extremamente relevantes neste contexto.  

O planejamento ágil e iterativo é mais eficaz do que planos estáticos de longo prazo. Além disso, é essencial implementar um design de sistema proativo, realizando ajustes contínuos na otimização da nuvem, em vez de recorrer a intervenções reativas.  

Adoção do FinOps pelas empresas 

A adoção de práticas de FinOps representa uma evolução significativa na forma como as empresas gerenciam seus recursos financeiros na nuvem. Conforme as organizações crescem e a dependência de soluções em nuvem aumenta, o controle e a otimização de custos tornam-se cada vez mais essenciais.  

Ou seja, o FinOps não é apenas uma maneira de economizar dinheiro; é um modelo que possibilita um gerenciamento mais consciente e eficiente dos recursos. 

Vantagens da implementação de FinOps 

Com a implementação de uma estratégia de FinOps, as empresas podem obter algumas vantagens estratégicas fundamentais, como: 

Redução de custos:  

De acordo com o relatório State of FinOps 2024 do FinOps Foundation, a redução de desperdícios foi a maior prioridade para os profissionais de FinOps no último período registrado.  

A prática de FinOps permite uma análise abrangente dos gastos, ajudando a identificar áreas onde os recursos estão sendo subutilizados ou mal alocados.  

Assim, as empresas podem, por exemplo, desligar instâncias ociosas, renegociar contratos com fornecedores ou adotar modelos de pagamento mais econômicos. Isso traz não apenas economia imediata, mas também um planejamento financeiro mais sustentável. 

Aumento de eficiência:  

Quando as equipes de finanças, operações e tecnologia colaboram sob as práticas de FinOps, há uma melhoria nas alocações de recursos e um uso mais eficiente do tempo.  

Isso permite que os profissionais se concentrem em inovações e no desenvolvimento de produtos, em vez de ficarem presos em processos financeiros tradicionais.  

Tomada de decisão baseada em dados:  

A adoção do FinOps capacita as empresas a tomar decisões mais informadas, fundamentadas em dados concretos. Análises detalhadas dos padrões de gasto e do uso de recursos permitem que as organizações antecipem tendências e adaptem suas estratégias financeiras conforme necessário.  

Conte com a RealCloud, uma especialista em FinOps 

A RealCloud não apenas compreende a complexidade do gerenciamento financeiro na nuvem, mas também se destaca como uma parceira estratégica para empresas que buscam otimizar custos e aumentar a eficiência.  

Como a principal provedora de soluções de gerenciamento e otimização contínua de nuvem na América Latina, a RealCloud adota uma abordagem inovadora que integra inteligência artificial e práticas de CloudOps.  

Assim, garantimos que as cargas de trabalho em nuvem das empresas sejam operadas com uma infraestrutura automatizada, com disponibilidade, desempenho, segurança, governança e custos otimizados. 

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